Comprendre le formulaire de sécurité sociale SS-5

Pour obtenir une carte de sécurité sociale, que ce soit pour la première fois ou en remplacement, vous devez remplir le formulaire SS-5 de la sécurité sociale et présenter au moins deux documents justificatifs prouvant votre identité, votre âge et votre statut de citoyen. Si vous vous sentez dépassé par le processus, ne vous inquiétez pas, nous vous expliquerons les étapes pour le mener à bien.

Points clés à retenir

• Vous devez remplir le formulaire SS-5 pour obtenir une carte de sécurité sociale, qu'il s'agisse d'une nouvelle carte ou d'une carte de remplacement.
• Vous devez fournir des documents justificatifs prouvant votre âge, votre identité et votre statut de citoyen. Ils doivent être originaux ou certifiés conformes par l'organisme qui les a délivrés, et non par des photocopies.
• À moins que vous ne demandiez une carte de remplacement sans modification, vous ne pouvez soumettre votre demande que par courrier ou en personne, dans un bureau de la sécurité sociale.

Comment reconnaître le formulaire SS-5 et pourquoi en aurais-je besoin?

En haut, il est écrit «Administration de la sécurité sociale: demande de carte de sécurité sociale». Voici quelques situations spécifiques dans lesquelles vous devrez peut-être remplir ce formulaire.

• Vous n'avez jamais eu de carte de sécurité sociale auparavant, peut-être parce que vos parents n'en ont jamais fait la demande en votre nom et que vous en avez besoin maintenant pour trouver un emploi.
• Vous avez déjà eu une carte de sécurité sociale, mais vous l'avez perdue, elle a été volée ou elle est devenue trop endommagée pour pouvoir être utilisée.
• Vous avez changé de nom parce que vous êtes marié ou divorcé, ou pour toute autre raison, et vous avez besoin d'une nouvelle carte avec votre nouveau nom.
• Votre statut de citoyenneté a changé - par exemple, votre statut de résident légal (statut de carte verte) est devenu citoyen américain.
• Vous avez une carte, mais elle contient une erreur d'écriture, telle qu'une faute de frappe ou une date de naissance incorrecte, et vous souhaitez obtenir une nouvelle carte avec des informations précises.
• Vous venez d'accoucher ou d'adopter un enfant et vous souhaitez obtenir une carte pour pouvoir réclamer votre enfant en tant que personne à charge de votre déclaration de revenus, ouvrir un compte bancaire à son nom et effectuer d'autres tâches nécessitant votre enfant. avoir un numéro de sécurité sociale.
• Vous vous occupez d'un adulte à charge et vous avez besoin d'une carte de sécurité sociale pour pouvoir bénéficier des avantages gouvernementaux et gérer vos finances.

Voici quelques détails sur l’utilisation du formulaire SS-5 pour chacune de ces situations.

Pour demander une carte de sécurité sociale de remplacement en ligne, vous devez créer un compte my Security sur le site Web de SSA et disposer d'un permis de conduire ou d'une carte d'identité délivrée par un État participant ou le district de Columbia.

Comment faire une demande de carte

Si vous postulez pour une carte de sécurité sociale pour la première fois ou pour une modification de votre carte, vous devrez appliquer la méthode la plus ancienne. Vous devez envoyer par la poste le formulaire SS-5 et vos pièces justificatives au bureau de la sécurité sociale le plus proche ou les y amener en personne. Vous pouvez obtenir une copie du formulaire SS-5 en ligne, et même le remplir sur votre ordinateur, mais vous ne pouvez pas soumettre le formulaire en ligne. Si vous trouvez un site Web qui dit qu'il peut le faire pour vous, c'est une arnaque.

Toutefois, si vous n'avez besoin que d'une carte de remplacement, vous pouvez le faire en ligne une fois que vous avez créé un «compte de sécurité sociale» sur le site Web de la Social Security Administration (SSA). Un tel compte vous permet, entre autres, "de recevoir des estimations personnalisées d'avantages futurs en fonction de vos gains réels, de consulter votre dernier relevé et de consulter l'historique de vos gains", indique le site Web de SSA.

Avertissement: ce service n’est pas encore disponible pour les résidents des États suivants: Alabama, Alaska, Connecticut, Hawaii, Kansas, Minnesota, Nevada, New Hampshire, Caroline du Nord, Ohio, Oklahoma, Oregon, Caroline du Sud, Tennessee, Utah et La Virginie occidentale n’est pas disponible non plus dans les territoires américains, tels que les Samoa américaines, Guam, les Îles Mariannes du Nord, Porto Rico ou les îles Vierges américaines. Vous aurez besoin d'un permis de conduire ou d'une carte d'identité délivrée par un État des États participants ou du district fédéral de Columbia.

Documents justificatifs nécessaires

Vous devez toujours présenter des pièces justificatives pour prouver l'âge, l'identité et le statut de citoyen du demandeur lorsque vous demandez une carte de sécurité sociale pour une raison quelconque. Cette étape peut être fastidieuse, car vous n’avez peut-être pas ces documents sous la main et même si vous le faites, la SSA n’accepte pas les photocopies. Il n'acceptera que les originaux ou les copies certifiées conformes par l'agence qui a délivré le document. Même si vous prenez une photocopie et un original chez un notaire pour que la photocopie soit notariée, cela ne suffira pas. La SSA est stricte quant à ses exigences.

Obtenir votre première carte en tant qu'adulte

Comme indiqué ci-dessus, la plupart des parents américains obtiennent une carte de sécurité sociale pour chaque bébé afin, entre autres, de réclamer cet enfant comme dépendant de leurs impôts. Si vous avez 12 ans ou plus et que vous n'avez jamais eu de carte de sécurité sociale, vous devez prendre une mesure supplémentaire, à part remplir le formulaire SS-5 et soumettre les documents justificatifs.

Vous devrez vous présenter en personne à votre bureau de la sécurité sociale local pour un entretien. Vous devrez également prouver que vous n'avez jamais reçu de numéro de sécurité sociale. Les documents que le gouvernement peut accepter comme preuve comprennent des documents démontrant que vous avez vécu longtemps à l'extérieur des États-Unis ou, si vous ne l'êtes pas depuis longtemps, des dossiers scolaires.

Remplacement de cartes endommagées, perdues ou volées

Vous aurez également besoin d'une nouvelle carte de sécurité sociale si la vôtre est endommagée, perdue ou volée. Dans ces cas, la Social Security Administration (SSA) vous limite à trois cartes de remplacement par année civile et à dix par vie.

Obtenir une carte de remplacement est simple: il suffit de remplir le formulaire SS-5 et de rassembler les documents justificatifs nécessaires. Vous pouvez demander une carte de remplacement par courrier, en personne ou en ligne via un «compte de la sécurité sociale» comme décrit ci-dessus.

Remplacement en raison d'un changement de nom

Avez-vous changé de nom parce que vous êtes marié, divorcé ou pour une autre raison? Si c'est le cas, vous aurez besoin d'une nouvelle carte de sécurité sociale. En plus des exigences de base du formulaire SS-5, vous aurez besoin d'un original ou d'une copie certifiée conforme (et pas seulement d'une photocopie ou d'une copie notariée) de votre licence de mariage.

Changer votre nom sur votre carte de sécurité sociale est l'une des premières étapes de la procédure de changement de nom, alors faites-le le plus tôt possible. Votre carte de sécurité sociale mise à jour vous aidera à changer votre nom sur votre permis de conduire, avec votre employeur et avec votre banque.

Nouvelle carte de changement de statut d'immigration

Vous pourriez également avoir besoin d'une nouvelle carte si votre statut d'immigration a changé. La SSA délivre trois types de cartes de sécurité sociale et deux d’entre elles limitent votre capacité à trouver un emploi. Si vous avez changé de statut, vous aurez peut-être besoin d'une nouvelle carte avant de pouvoir travailler ou changer de travail. Vous devrez soumettre des documents justificatifs supplémentaires, tels que votre certificat de citoyenneté américaine.

Remplacements pour corriger une erreur

Obtenir une carte de sécurité sociale de remplacement pour corriger une erreur revient à obtenir une carte de remplacement pour toute autre raison. Le formulaire SS-5 n'indique aucun endroit pour indiquer que vous demandez une correction d'erreur. Vous devez donc inclure une brève note avec votre demande pour vous assurer que la carte de remplacement est émise avec précision.

Obtenir une carte pour une personne à charge

Une autre raison fréquente de demander une carte de sécurité sociale est que vous venez d'accoucher ou d'adopter un enfant. La SSA recommande d’obtenir le plus tôt possible un numéro de sécurité sociale pour votre enfant; en fait, vous pouvez en faire la demande à l'hôpital lorsque vous demandez un certificat de naissance.

Si vous remplissez une demande au nom de quelqu'un d'autre, y compris d'un enfant de moins de 18 ans, vous devrez prouver votre identité ainsi que celle du demandeur. Vous devrez également prouver que vous êtes lié à la personne ou responsable de cette personne, ce qui peut nécessiter des documents supplémentaires. Sinon, le processus de demande est le même que si vous demandiez votre propre carte.

Précautions concernant vos informations privées

Bien que certaines entreprises puissent payer pour remplir une demande de carte de sécurité sociale et vous indiquer les documents à soumettre, la SSA ne recommande pas de suivre cette voie. Nous ne le recommandons pas non plus, car il est préférable de limiter le nombre de personnes qui obtiennent vos informations personnelles sensibles. De plus, si vous remplissez vous-même la paperasse, c'est gratuit. C'est vrai: l'obtention d'une carte de sécurité sociale est gratuite, même s'il s'agit de votre dixième carte de remplacement.

Le résultat final

Le formulaire SS-5 de la sécurité sociale est requis chaque fois que vous demandez une carte de sécurité sociale nouvelle ou de remplacement au gouvernement. Remplir ce formulaire d'une page est simple. Assurez-vous simplement de bien vérifier votre travail, de sorte qu'une erreur imprudente ne retarde pas votre demande, et suivez attentivement les exigences en matière de soumission de documents justificatifs. Faites des photocopies de tout ce que vous soumettez pour vos dossiers et attendez-vous à attendre 10 jours ouvrables pour recevoir votre nouvelle carte une fois que tous vos papiers seront réglés avec le SSA.