Cycle de facturation
La facturation par cycle est la pratique qui consiste à facturer différents clients selon un calendrier plutôt que de facturer tous les comptes en même temps et à une seule date. Bien que les deux soient des exemples de cycles de facturation, la facturation par cycle peut utiliser un certain nombre de méthodes différentes, telles que l’envoi de factures pour les montants les plus importants en souffrance le premier de chaque mois, suivies du montant de facturation le plus petit le deuxième de chaque mois ou plus tard. Les clients peuvent également être facturés en fonction de l'ordre alphabétique ou du jour du mois d'ouverture du compte, ou de la date à laquelle le client a choisi d'être facturé lors de l'établissement du compte.
BRISER Cycle Facturation
La facturation par cycle permet aux entreprises d’élaborer un calendrier personnalisé et de suivre plus facilement les clients facturés ou non. Un tel système peut entraîner une réduction des frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux, car le suivi du nombre de factures sortantes est simplifié et moins sujet aux erreurs. La facturation par cycle peut aider ou non une entreprise à générer des flux de trésorerie plus cohérents, en fonction de la prolongation du délai requis pour le recouvrement des paiements.
La facturation par cycle offre de la flexibilité
La facturation à date unique est généralement utilisée par les entreprises ayant une date d'échéance commune pour les services ou le loyer. Par exemple, un complexe d'appartements peut envoyer une facture au loyer le premier jour de chaque mois, quel que soit le moment où les locataires ont signé leur bail individuel.
Avec la facturation de cycle, la date à laquelle le cycle commence peut dépendre du type de service offert et des besoins du client. Par exemple, un fournisseur de télévision par câble peut définir le cycle de facturation d'un client pour s'aligner sur quand ce client a commencé à fournir le service. Avec la facturation par cycle, une entreprise peut facturer plusieurs fois, tous les jours du mois ou sur une période plus longue.
Fréquence de facturation du cycle
Les entreprises utilisant la facturation par cycle peuvent établir différentes longueurs de cycles de facturation. Les fournisseurs peuvent raccourcir ou allonger leurs cycles de facturation afin de gérer les flux de trésorerie ou de s’ajuster à un changement de la solvabilité d’un client. Par exemple, un grossiste d'une chaîne de supermarchés peut avoir besoin d'accélérer la réception de ses flux de trésorerie car la société pour laquelle elle loue des camions de livraison a raccourci son cycle de facturation pour le grossiste. Un autre exemple est une situation dans laquelle un grossiste en produits électroniques grand public a un client de la chaîne de vente au détail en retard de paiement. Le grossiste peut réduire le cycle de facturation de quatre à trois semaines pour ce compte plus risqué. Un cycle de facturation peut également s'étendre sur plus d'un mois, par exemple lorsqu'un grand client d'entreprise demande un cycle de facturation de 45 jours pour certains services. Si la solvabilité de ce client est saine, le fournisseur peut accepter un cycle plus long.
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