Quatre retards hivernaux potentiellement terribles à l'aéroport: ce que vous pouvez faire

[Rick Seaney est le PDG et cofondateur de FareCompare et éditorialiste pour Investopedia. Les opinions exprimées par les chroniqueurs sont celles de l'auteur et ne reflètent pas nécessairement celles d'Investopedia .]

Le mois de janvier n’est pas populaire, mais peut-être que ce devrait être le cas. Plus tôt cette semaine, un outil de recherche d’affaires ciblant Janvier a trouvé des offres aller-retour pour New York à Rome pour moins de 350 $. Par contre, vous prenez vos risques en hiver; des vols ont été annulés à cause du mauvais temps et de problèmes imprévisibles, tels qu'un arrêt persistant du gouvernement. Voici ce qu’il faut faire lorsque ce genre de retard met en péril les voyages d’affaires et les projets de vacances.

1. Délais d'arrêt du gouvernement

Des pics dans les temps d'attente liés aux arrêts pour les lignes de sécurité TSA ont été signalés dans quelques aéroports, y compris Atlanta. Ailleurs, les postes de contrôle de sécurité ont été temporairement fermés en raison de problèmes de personnel à Miami Intercontinental et à Bush Intercontinental à Houston, et la situation reste instable. Bien sûr, la solution est simple: soyez attentif aux nouvelles et aux médias sociaux, mais résignez-vous également pour vous rendre à l'aéroport plus tôt, une ou deux heures plus tôt que la normale. Cela peut vouloir dire s'asseoir, s'ennuyer, mais il est certainement préférable de rater un vol.

Conseil: pour connaître les informations de sécurité les plus récentes concernant les points de contrôle et les fermetures de terminaux, suivez votre compagnie aérienne et votre aéroport sur les réseaux sociaux; C'est ce que la TSA nous dit de faire et vous pouvez également les suivre sur Twitter (@TSA). Passer le site Web de la TSA, cependant; il est inactif pendant la durée de l'arrêt.

2. Retards météorologiques

Nous avons vu une tonne de mauvais temps cette semaine et on s'attend à plus de pluie dans une grande partie du pays au cours des prochains jours. De nombreuses compagnies aériennes renoncent de manière proactive aux frais de modification (qui peuvent coûter 200 USD) et permettent aux passagers d'annuler ou de modifier les dates de voyage. Renseignez-vous auprès de votre compagnie aérienne pour savoir si c'est le cas (google, nom du transporteur et conseils de voyage). Si le temps est vraiment clément et que vous pouvez déplacer votre voyage, faites-le.

Conseil: si vous devez jouer les cotes et vouloir essayer de faire le vol, quelle que soit la météo, rendez-vous à l'aéroport, mais prévoyez un plan de secours pour une annulation de dernière minute. Par exemple, votre vol est peut-être annulé, mais si d'autres avions décollent, voyez si vous pouvez vous diriger vers une grande plaque tournante et à partir de là, dirigez-vous vers votre destination finale. Bien sûr, c’est un moyen détourné d’y arriver mais je sais que cela peut fonctionner parce que je l’ai fait.

3. Retards de la circulation routière

Certaines compagnies aériennes (je pense à vous, Southwest) autorisent des modifications de dernière minute sans pénalité financière, mais vous devez leur faire savoir que votre absence sera au moins dix minutes à l'avance. Donc, si vous êtes bloqué dans le trafic et que vous ne voulez pas faire le vol, appelez votre compagnie aérienne (que ce soit Southwest ou une autre); demander si un remboursement est disponible ou si vous pouvez changer vos billets sans pénalité. Si vous utilisez une compagnie aérienne autre que Southwest, cela ne fonctionnera peut-être pas, mais je suis au courant de cas où le représentant du service clientèle a eu pitié des voyageurs et a supprimé les frais.

Conseil: Il est important d'appeler la compagnie aérienne le plus tôt possible car plus vous établissez de contact tôt, plus vous communiquerez rapidement avec un être humain qui pourra vous aider à retrouver votre voyage.

4. Délais d'identité mal placés

Rien de tel que la panique d'arriver à l'aéroport et de chercher votre portefeuille pour retirer votre permis de conduire pour des raisons de sécurité et - pas de portefeuille. Pas de portefeuille, pas d'identité, pas de voyage. Droite? Pas nécessairement. Allez simplement chez l'agent TSA et expliquez votre problème. La procédure à ce stade est que l'agent vous parlera pendant quelques minutes pour déterminer si vous êtes un voyageur légitime.

Conseil: Avant de partir, prenez en photo l’identité que vous utiliserez pour passer la sécurité. Si vous voyagez en dehors des États-Unis, prenez également une photo de votre passeport. Une image sur un téléphone ne remplacera pas un document, mais il sera très utile que l'original soit perdu ou volé. Et recherchez les ambassades et / ou consulats sur votre parcours, si vous partez à l'étranger. Enfin, soyez conscient de votre environnement, où que vous soyez et gardez toujours un œil sur vos objets de valeur.