Solde du grand livre
Un solde de grand livre est calculé par une banque à la fin de chaque jour ouvrable et comprend tous les retraits et dépôts afin de calculer le montant total d'argent dans un compte bancaire. Le solde du grand livre est le solde d'ouverture du compte bancaire le lendemain matin et reste identique toute la journée.
Le solde du grand livre est également souvent appelé le solde actuel et est différent du solde disponible dans un compte. Si vous vous connectez à votre banque en ligne, vous pourrez voir votre solde actuel - le solde au début de la journée - et le solde disponible, qui correspond au montant cumulé à tout moment de la journée.
En banque et en comptabilité, le solde du grand livre est utilisé dans le rapprochement des soldes comptables.
Points clés à retenir
- Le solde du grand livre est calculé à la fin de chaque jour ouvrable par une banque et comprend tous les débits et les crédits.
- C'est le solde d'ouverture sur le compte bancaire le lendemain matin et reste le même toute la journée.
- Le solde du grand livre diffère du solde disponible du client, qui est l'ensemble des fonds accessibles au retrait en un point quelconque.
Comment fonctionne le grand livre
Le solde du grand livre est mis à jour à la fin du jour ouvrable après l'approbation et le traitement de toutes les transactions. Les banques calculent ce solde après avoir comptabilisé toutes les transactions, telles que les dépôts, les intérêts, les virements électroniques, les chèques compensés, les transactions de carte de crédit ou de débit et les éventuelles corrections d'erreurs. Il représente le solde existant sur un compte au début du jour ouvrable suivant.
Des retards de traitement liés à des dépôts en attente peuvent survenir car la banque doit d'abord recevoir des fonds de l'institution financière de la personne ou de l'entreprise qui a émis le chèque, le virement télégraphique ou un autre mode de paiement. Une fois que l'argent a été transféré, l'argent est rendu accessible au titulaire du compte.
Le relevé bancaire fournit uniquement le solde du grand livre à une date donnée. Les dépôts effectués et les chèques libellés à compter de cette date ne figurent pas sur le relevé. Le solde du grand livre peut être utilisé pour déterminer si l’obligation de maintenir un solde minimum spécifique est remplie. Il est également inclus dans les reçus de compte bancaire. Le solde du grand livre diffère du solde disponible du compte bancaire.
Important
Le solde du grand livre est différent du solde disponible, qui correspond au montant global à tout moment de la journée.
Grand livre par rapport au solde disponible
Le solde du grand livre diffère du solde disponible du client, qui est l'ensemble des fonds accessibles au retrait en un point quelconque. Comme le solde du grand livre reste le même tout au long de la journée, il n'inclut pas les mises à jour des transactions en temps réel. Le solde disponible change fréquemment tout au long de la journée lorsque les transactions arrivent sur le compte bancaire. Aucun des deux soldes n'inclut les chèques en circulation venant du compte, mais les mises à jour de solde disponibles pour les retraits, dépôts et autres transactions de guichets automatiques récents au fur et à mesure de la réception des informations par la banque.
Comprendre la différence entre le solde du grand livre et le solde disponible est un aspect essentiel d'une planification financière appropriée. Après avoir consulté le solde du grand livre, si un chèque est écrit ou si une transaction est effectuée, le titulaire du compte peut retirer plus d’argent que disponible. Cela peut entraîner des frais de découvert bancaire ainsi que des frais de la banque ou de l'entreprise de l'autre partie. Le suivi régulier des soldes alerte un client de toute transaction non autorisée ou des erreurs potentielles commises par la banque.
Importance de la balance du grand livre
N'oubliez pas que le solde du grand livre est le solde au début de la journée et non le solde final. Le solde final est généralement calculé en fin de journée, soit le même que le solde disponible.
Lorsque vous vous connectez à votre banque mobile ou en ligne, il est possible que vous ne voyiez pas les informations les plus à jour. Certaines banques affichent à la fois le solde actuel et le solde disponible, afin que les consommateurs puissent dire combien ils doivent utiliser.
De même, ne vous fiez pas non plus aux relevés bancaires. Comme indiqué ci-dessus, les soldes affichés sur les relevés proviennent d'un solde du grand livre à la date de relevé. N'oubliez pas que si vous avez effectué une transaction après la date du relevé (dépôts, retraits, chèques, etc.), cela affectera votre solde disponible.
Afin de vous assurer que vous utilisez le solde le plus à jour à tout moment, il est toujours important de garder vos dossiers à jour. Vous pouvez envisager de conserver votre propre grand livre, avec un total cumulé de votre solde, après avoir pris en compte toutes les transactions effectuées par votre compte.
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