Frais généraux variables
Les frais généraux variables sont un terme utilisé pour décrire les coûts de fabrication fluctuants associés aux activités d’exploitation. Lorsque la production augmente ou diminue, les frais généraux variables se déplacent en nature. Les frais généraux variables diffèrent des frais généraux associés aux tâches administratives et aux autres fonctions pour lesquelles les besoins budgétaires sont fixes.
Maîtriser fermement les coûts indirects variables est utile pour aider les entreprises à fixer correctement les prix de leurs produits futurs, afin d'éviter les dépenses excessives, qui peuvent cannibaliser les marges bénéficiaires.
Points clés à retenir
- Les frais généraux variables correspondent aux coûts d'exploitation d'une entreprise, qui fluctuent avec l'activité de fabrication.
- Lorsque la production augmente ou diminue, les frais généraux variables se déplacent en même temps.
- Les coûts indirects variables incluent les fournitures de production, les services publics pour l'équipement, les salaires pour la manutention et l'expédition du produit.
Comprendre les frais généraux variables
Pour fonctionner de manière continue, les entreprises doivent dépenser de l'argent dans la production et la vente de leurs biens et services. Les coûts d’exploitation globaux, y compris les responsables, le personnel de vente, le personnel de marketing pour les installations de production ainsi que pour le siège social, sont appelés frais généraux.
Il existe deux types de frais généraux, fixes et variables. En règle générale, les frais généraux ne fluctuent pas avec l'augmentation de la production d'un produit, raison pour laquelle il est considéré comme un coût fixe. Exemples de coûts fixes:
- Hypothèque ou loyer pour les bâtiments tels que le siège social
- Salaires du personnel administratif, des gestionnaires et des superviseurs,
- Taxes et assurances
Comme indiqué précédemment, les frais généraux variables varient en fonction du nombre d'unités produites dans une usine. Par conséquent, les frais généraux variables peuvent être plus difficiles à cerner et à respecter le budget. Exemples de frais généraux variables:
- Fournitures de production
- Utilitaires pour l'équipement et l'installation
- Salaires pour la manutention et l'expédition du produit
- Matières premières
- Commissions de vente pour les travailleurs
Les coûts indirects variables peuvent inclure des travailleurs liés à la production si l’effectif est ajouté en raison d’une augmentation de la production. En outre, toute heure supplémentaire payée pour des augmentations de production serait un coût variable.
Par exemple, le coût des services publics pour l'équipement - électricité, gaz et eau - a tendance à fluctuer en fonction de la production, du lancement de nouveaux produits, des cycles de fabrication des produits existants et des tendances saisonnières. Parmi les autres facteurs pouvant être inclus dans les frais généraux variables figurent les matériaux, les modifications de la main-d'œuvre et la maintenance des équipements.
La principale différence entre les frais généraux variables et fixes est que, si la production de biens était arrêtée pendant une période donnée, il n'y aurait pas de frais généraux variables, mais des frais généraux fixes.
Frais et prix variables
Les fabricants doivent inclure des frais généraux variables pour calculer le coût de production total aux niveaux actuels, ainsi que le total des coûts indirects requis pour augmenter la production future. Les calculs peuvent ensuite être appliqués pour déterminer les niveaux de prix minimum des produits afin d’assurer la rentabilité.
Les dépenses mensuelles d'électricité d'une installation de fabrication, par exemple, peuvent varier considérablement en fonction de la production. Si des changements étaient ajoutés pour répondre à la demande en produits, l'installation et les équipements utiliseraient sans doute davantage d'électricité. Par conséquent, les frais généraux variables doivent être inclus dans le calcul du coût unitaire afin d’assurer une tarification précise.
Bien que l’augmentation de la production augmente généralement le coût total des frais généraux variables, des gains d’efficacité peuvent être réalisés lorsque davantage de produits sont fabriqués. De plus, les réductions de prix sur les commandes plus importantes de matières premières - en raison de la montée en puissance de la production - peuvent réduire le coût direct par unité.
Une entreprise dont la production est de 10 000 unités et dont le coût par unité est de 1 USD pourrait voir le coût direct baisser à 75 cents si le taux de fabrication est porté à 30 000 unités. Si le fabricant maintient les prix de vente au niveau existant, la réduction des coûts de 25 cents par unité représente une économie de 2 500 dollars par cycle de production.
Dans cet exemple, tant que l'augmentation totale des coûts indirects, tels que les services publics et la main-d'œuvre supplémentaire, est inférieure à 2 500 dollars, l'entreprise peut maintenir ses prix, augmenter ses ventes et augmenter sa marge bénéficiaire.
Exemple de frais généraux variables
Supposons, par exemple, qu'un fabricant de téléphones mobiles génère des frais généraux variables de 20 000 dollars sur 10 000 téléphones par mois. En conséquence, le coût variable par unité serait de 2, 0 $ (20 000 $ / 10 000 unités).
Supposons que la société augmente ses ventes de téléphones et que le mois suivant, elle doit produire 15 000 téléphones. À 2 dollars par unité, le total des frais généraux variables est passé à 30 000 dollars pour le mois.
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