Loi sur la compensation pour le XXIe siècle (chèque 21)
La loi sur les chèques pour le 21e siècle (chèque 21) est une loi fédérale entrée en vigueur le 28 octobre 2004 qui donne aux banques et à d'autres organisations la possibilité de créer des copies électroniques des chèques de consommateurs, selon un processus appelé troncature de chèques. . Les images sont ensuite envoyées aux institutions financières concernées pour être traitées, où l'argent du compte du consommateur est transféré sur le compte du destinataire. La copie électronique du chèque original est appelée chèque de remplacement.
Comprendre le chèque 21
La Loi sur la compensation des chèques au 21e siècle (Check 21) vise à utiliser la technologie pour réduire ou éliminer les coûts liés au traitement des chèques sur papier. Par exemple, le coût du transport physique d'un chèque papier d'une région du pays à une autre est beaucoup plus élevé que la livraison de l'image d'un chèque sur un réseau sécurisé. En vertu de la loi sur les chèques 21, une banque peut éviter les coûts de présentation de copies papier des chèques aux banques concernées aux fins de paiement, au lieu d’envoyer par courrier électronique des copies desdits chèques. Après une période de détention prédéterminée, les banques peuvent détruire le chèque papier original. Cependant, toutes les banques ne le font pas et, dans certains cas, les consommateurs peuvent demander le remboursement de leurs chèques encaissés à des fins d'archivage.
En vertu de la loi sur les chèques 21, il n’est pas légal d’utiliser une copie électronique d’un chèque pour effectuer un dépôt sur un compte bancaire. Ce processus, appelé dépôt à distance, s'est généralisé puisqu'il permet aux consommateurs de déposer des chèques dans leurs comptes bancaires à distance via l'utilisation d'un scanner ou d'un appareil photo numérique.
Vérifier la troncature par rapport au contrôle 21
La troncature de contrôle fait référence à la suppression d'un contrôle papier du flux de traitement du contrôle afin de créer une copie électronique, ou un contrôle de remplacement , pour l'utiliser à la place. Les deux côtés du chèque papier sont numérisés pour en faire une copie numérique. Ces copies peuvent être utilisées pour créer un document papier du chèque de substitution si un tel document est nécessaire.
Le processus de troncature des chèques permet aux banques de tirer parti de la loi sur le chèque 21, que les banques sur lesquelles les chèques tronqués sont établis soient techniquement prêtes à envoyer ou à recevoir des chèques de remplacement. Une fois qu'un chèque a été tronqué, les banques et les entreprises peuvent utiliser soit une copie numérique du chèque, soit une copie papier du document numérique au lieu du chèque original.
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