Analyse des écarts
L'analyse des lacunes est le processus utilisé par les entreprises pour examiner leurs performances actuelles par rapport aux performances souhaitées. Cette analyse est utilisée pour déterminer si elle répond aux attentes et utilise efficacement ses ressources.
L'analyse des écarts est le moyen par lequel une entreprise peut reconnaître son état actuel - en mesurant le temps, l'argent et le travail - et le comparer à son état cible. En définissant et en analysant ces lacunes, l’équipe de gestion peut créer un plan d’action pour faire progresser l’organisation et combler les écarts de performance.
[Important: "l’écart" dans l’analyse des écarts est l’espace entre une organisation et son avenir.]
Comprendre l'analyse des lacunes
Lorsque les organisations n'utilisent pas au mieux leurs ressources, leur capital et leur technologie, elles risquent de ne pas être en mesure de réaliser leur plein potentiel. C’est là que l’analyse des lacunes peut aider.
L'analyse des écarts, également appelée analyse des besoins, est importante pour tout type de performance organisationnelle. Cela permet aux entreprises de déterminer où elles en sont aujourd'hui et où elles veulent être dans le futur. Les entreprises peuvent réexaminer leurs objectifs en analysant les écarts afin de déterminer si elles sont sur la bonne voie pour les atteindre.
L'analyse des lacunes était largement utilisée dans les années 1980, généralement en parallèle avec l'analyse de la durée. Elle est considérée comme plus difficile à utiliser et moins largement mise en œuvre que l’analyse de durée, mais elle peut toujours être utilisée pour évaluer l’exposition à une variété de mouvements de la structure par terme.
L'analyse des écarts comporte quatre étapes qui se terminent par un rapport de compilation qui identifie les domaines à améliorer et décrit un plan d'action visant à améliorer les performances de l'entreprise.
Les quatre étapes de l'analyse des écarts
Les quatre étapes de l'analyse des écarts sont la construction d'objectifs organisationnels, l'analyse comparative de l'état actuel, l'analyse des données relatives aux écarts et l'établissement d'un rapport sur les écarts.
Première étape: La première étape consiste à définir et à définir avec précision les objectifs ou cibles organisationnels, qui doivent tous être spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et opportuns.
Deuxième étape: dans la deuxième étape, les données historiques sont utilisées pour mesurer la performance actuelle de l'organisation par rapport aux objectifs définis.
Troisième étape: La troisième étape consiste à analyser les données collectées afin de comprendre pourquoi la performance mesurée est inférieure aux niveaux souhaités.
Quatrième étape: La quatrième et dernière étape consiste à compiler un rapport basé sur les données quantitatives collectées et les raisons qualitatives pour lesquelles les données se situent sous le repère. Les actions à entreprendre pour atteindre les objectifs de l'organisation sont identifiées dans le rapport.
Points clés à retenir
- L'analyse des écarts permet aux organisations d'analyser leurs performances actuelles par rapport à leurs performances cibles.
- L'analyse des écarts peut être utile lorsque les entreprises n'utilisent pas pleinement leurs ressources, leur capital ou leur technologie.
- En définissant les écarts, l’équipe de direction d’une entreprise peut créer un plan d’action pour faire progresser l’organisation et combler les écarts de performance.
Où l'analyse des écarts est utilisée
L'analyse des lacunes peut être utilisée par des organisations à divers degrés, des grandes entreprises aux petites entreprises. Il n'y a pas de limite aux domaines pouvant bénéficier de l'utilisation de cette stratégie; ces domaines comprennent les suivants:
- Ventes
- Contrôle de qualité
- Performance financière
- Ressources humaines
- La satisfaction des employés
Analyse des écarts dans la gestion des actifs
L'analyse des écarts est également une méthode de gestion actif-passif qui peut être utilisée pour évaluer le risque de taux d'intérêt (IRR) ou le risque de liquidité, à l'exclusion du risque de crédit. Il s’agit d’une simple méthode de calcul du TRI qui traduit la différence entre les actifs sensibles aux taux et les passifs sensibles aux taux sur une période donnée.
Ce type d'analyse fonctionne bien si l'actif et le passif sont composés de flux de trésorerie fixes. De ce fait, l’analyse des écarts présente un inconvénient majeur: elle n’est pas en mesure de gérer les options, car les options ont des flux de trésorerie incertains.
Exemple d'analyse d'écart
En 2016, Spring Valley, dans le Minnesota, a annoncé la création d'un partenariat avec l'Université du Minnesota afin de mener une analyse des écarts afin de mieux comprendre les futurs besoins des entreprises locales. L'université devait effectuer une analyse des lacunes dans le commerce de détail afin de quantifier l'impact de la croissance des entreprises sur l'économie locale. L'étude devait être utile aux propriétaires d'entreprise qui souhaitaient obtenir des prêts auprès des banques locales, contribuant ainsi à augmenter le nombre d'entreprises dans la région.
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