Frais de détention
Les coûts de possession sont ceux associés au stockage des stocks qui restent invendus. Ces coûts constituent un élément du coût total de l'inventaire, ainsi que des coûts de commande et de pénurie. Les coûts de possession d'une entreprise comprennent le prix des biens endommagés ou détériorés, ainsi que celui de l'espace de stockage, de la main-d'œuvre et des assurances.
Comprendre les coûts de détention
La réduction des coûts des stocks est une stratégie de gestion de la chaîne d'approvisionnement importante. Les stocks sont un compte d’actifs qui nécessite une sortie d’argent importante, et les décisions relatives aux dépenses d’inventaire peuvent réduire le montant des liquidités disponibles à d’autres fins. Par exemple, augmenter le solde des stocks de 10 000 dollars signifie que moins d’argent est disponible pour exploiter l’entreprise tous les mois. Cette situation est considérée comme un coût d'opportunité.
Méthodes de réduction des coûts d'exploitation
L'un des moyens de s'assurer qu'une entreprise dispose de suffisamment de liquidités pour gérer ses opérations consiste à vendre ses stocks et à encaisser ses paiements rapidement. Plus tôt les espèces sont collectées auprès des clients et moins l'entreprise doit générer de liquidités pour poursuivre ses activités. Les entreprises mesurent la fréquence des encaissements en utilisant le ratio de rotation des stocks, qui correspond au coût des biens vendus divisé par le stock moyen.
Par exemple, une entreprise dont le coût des produits vendus s'élève à 1 million de dollars et dont le solde des stocks est de 200 000 dollars a un taux de rotation du chiffre d'affaires de 5. L'objectif est d'augmenter les ventes et de réduire le montant des stocks requis afin que le ratio de rotation augmente.
Une autre stratégie importante pour minimiser les coûts de possession et les autres dépenses d’inventaire consiste à calculer un point de commande, ou le niveau d’inventaire qui alerte la société à commander plus d’inventaire auprès d’un fournisseur. Un point de réapprovisionnement précis permet à l’entreprise de traiter les commandes des clients sans dépenser d’argent en stocks. Les entreprises qui utilisent un point enregistreur évitent les coûts de pénurie, à savoir le risque de perdre une commande client en raison de faibles niveaux de stocks.
Le point de commande tient compte du temps nécessaire pour recevoir une commande d'un fournisseur, ainsi que du niveau hebdomadaire ou mensuel des ventes de produits. Un point de commande aide également l’entreprise à calculer la quantité de commande économique (QEC) ou la quantité idéale d’inventaire à commander auprès d’un fournisseur. EOQ peut être calculé en utilisant un logiciel d'inventaire.
Exemple de coûts de détention
Supposons qu'ABC Manufacturing fabrique des meubles qui sont stockés dans un entrepôt puis expédiés aux détaillants. ABC doit louer ou acheter un entrepôt et payer les services publics, les assurances et la sécurité pour le lieu. L'entreprise doit également payer du personnel pour transférer les stocks dans l'entrepôt, puis charger la marchandise vendue dans des camions pour l'expédition. L’entreprise encourt un certain risque que les meubles soient endommagés lorsqu’ils entrent et sortent de l’entrepôt.
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