Les banques peuvent notariser vos documents gratuitement

Si vous devez obtenir un document notarié, une solution simple et gratuite peut souvent être trouvée à la succursale la plus proche de votre banque. Un document est notarié lorsqu'un tiers, connu sous le nom de notaire public, vérifie votre identité, assiste à la signature du document et, dans certains cas, vous oblige à jurer ou à affirmer que les faits énoncés dans le document sont véridiques. La notarisation couvre presque tous les types de documents juridiques, y compris les lettres d’indemnisation.

Étant donné que les banques traitent un grand nombre de documents notariés, il est courant que certains de leurs employés soient notaires et que la banque offre des services gratuits à ses clients. Si vous n'êtes pas client, des frais peuvent vous être facturés ou il vous est conseillé de vous rendre dans votre propre banque.

Comment fonctionne la notarisation

Le processus de notarisation est généralement simple. Vous présentez un document à un notaire et vous le signez en présence de celui-ci. Après cela, le notaire notifie officiellement le document en utilisant un tampon officiel, écrit la date et ajoute sa propre signature. Le notaire demande généralement à voir une pièce d'identité avec photo pour vérifier que vous êtes bien la personne dont la signature est notariée sur le document. Le notaire vous confirmera également que vous comprenez le sens de ce que vous signez et que vous le faites intentionnellement.

Bien que presque tous les documents puissent être notariés, les plus courants sont les déclarations sous serment, les procurations, les actes de fiducie, les contrats de location, les certifications de copie, les désignations de bénéficiaires pour les comptes de retraite, les billets à ordre et les factures de vente de véhicules automobiles.

L'importance du notaire, témoin de votre signature

Lorsque vous avez un document notarié, le notaire certifie votre identité et que vous êtes la personne qui signe le document notarié. Pour cette raison, le notaire doit être témoin de votre signature du document. Cela signifie que vous ne devriez pas le signer avant de voir le notaire. Les notaires prêtent serment de ne légaliser aucun document à moins qu'ils n'aient été témoins de sa signature par la partie compétente.

Si vous signez par erreur un document à l’avance, vous devrez peut-être renvoyer une copie non signée du document. Après avoir assisté à la signature de la copie, le notaire comparera cette signature à celle que vous avez faite sur l'original. Si les signatures semblent correspondre, le notaire notariera le document original pour vous. Dans certains cas, le notaire peut légaliser la copie et n'aura pas à authentifier le document original.

Types de notarisation

Il existe plusieurs types de notarisation. Voici ce qui se passe avec chacun.

• Signature témoin. C'est la notarisation la plus courante. Le notaire certifie que vous êtes bien ce que vous prétendez et qu'il vous a vu signer le document.
• Reconnaissance. Ce type est utilisé pour les documents qui transmettent la propriété d'actifs tels que des actes de propriété, des procurations ou des fiducies. Il vous oblige à comparaître en personne et à déclarer (reconnaître) que la signature existante sur le document est la vôtre, que vous aviez l'intention de la signer et que vous êtes d'accord avec les dispositions du document.
• Copie de certification. Dans ce type de notarisation, le notaire copie un document original et certifie que la copie est fidèle, exacte et complète. Cela pourrait être fait pour des documents tels que les diplômes universitaires ou les relevés de notes, les passeports et les permis de conduire.
• Jurat. Effectué sur des affidavits, des dépositions et d'autres types de documents de preuve, vous devez signer le document, puis jurer ou affirmer que les déclarations qu'il contient sont véridiques.

Notarize Free à votre banque

Il est de coutume que presque toutes les banques américaines - certainement toutes les grandes banques de centres financiers, telles que JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. et Wells Fargo & Co. - aient un notaire dans la plupart de leurs succursales. Sinon, le directeur de la succursale, ou même un caissier ou un banquier personnel, peut généralement vous diriger vers une succursale de la banque qui a un notaire sur les lieux.

La plupart des banques offrent des services gratuits de notaire à leurs clients. Si vous n'êtes pas un client de la banque, celle-ci peut vous facturer le service de notaire ou refuser de fournir le service et vous suggérer de vous rendre dans votre propre banque.

Autres lieux notarisant des documents gratuitement

D'autres sociétés de services financiers, telles que les coopératives d'épargne et de crédit, les coopératives de crédit, les sociétés immobilières, les agences de préparation de déclarations de revenus ou les bureaux de compagnies d'assurance proposent généralement des notaires et fournissent ce service gratuitement aux clients. Parmi les autres lieux qui ont généralement un notaire parmi le personnel, on compte les cabinets d’avocats, les greffiers locaux des tribunaux et certaines bibliothèques publiques. Les pharmacies ou les cabinets de médecins peuvent également offrir un service de notaire gratuit pour les dossiers médicaux.

En cas d'échec, UPS, les magasins FedEx et votre agence AAA locale fournissent souvent des services de notaire pour une somme modique. Si vous obtenez quelque chose de notarié gratuitement, il convient de donner au notaire quelques dollars pour la fourniture du service.