Définition des charges à payer
Une charge comptabilisée est un terme comptable qui fait référence à une charge qui est constatée dans les livres avant son paiement. la charge est comptabilisée dans la période comptable au cours de laquelle elle est encourue. Les charges à payer représentant l'obligation pour une entreprise de faire des paiements de trésorerie futurs, elles sont donc inscrites au bilan de la société en tant que passif à court terme; Les charges à payer sont également appelées charges à payer. Une dépense à payer n'est qu'une estimation et différera probablement de la facture du fournisseur, qui nous parviendra à une date ultérieure.
Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, les charges sont comptabilisées lorsqu'elles sont engagées, pas nécessairement lorsqu'elles sont payées. À moins qu’une dépense ne soit substantielle, elle n’est généralement pas comptabilisée, car la comptabilité d’exercice exige le travail de plusieurs écritures.
Points clés à retenir
- Les charges à payer sont constatées dans les livres au moment où elles sont engagées et non au moment où elles sont payées.
- La comptabilité d'exercice nécessite plus d'entrées de journal que la simple comptabilité de solde de trésorerie.
- La comptabilité d'exercice fournit une image financière plus précise que la comptabilité de caisse.
Comprendre les charges à payer
Un exemple de dépense comptabilisée est le cas où une entreprise achète des fournitures à un fournisseur mais n'a pas encore reçu de facture pour l'achat. Les autres formes de charges à payer comprennent les paiements d'intérêts sur les prêts, les garanties sur les produits ou services reçus et les taxes; qui ont tous été engagés ou obtenus, mais pour lesquels aucune facture n'a été reçue ni aucun paiement effectué. Les commissions, salaires et bonus des employés sont comptabilisés dans la période au cours de laquelle ils surviennent, bien que le paiement effectif soit effectué au cours de la période suivante.
Lorsqu'une entreprise comptabilise (accumule) des dépenses, sa partie des factures impayées s'accumule également.
Les charges à payer sont l'inverse des dépenses payées d'avance. Les charges payées d'avance sont des paiements effectués à l'avance pour des biens et services qui devraient être fournis ou utilisés à l'avenir. Alors que les charges à payer représentent des passifs, les charges payées d'avance sont comptabilisées à l'actif du bilan.
Exemple de charges à payer
Une entreprise paie les salaires de ses employés le premier jour du mois suivant pour les services reçus le mois précédent. Ainsi, les employés qui ont travaillé tout le mois de novembre seront payés en décembre. Si, le 31 décembre, le compte de résultat de la société ne comptabilise que les paiements de salaire effectués, les dépenses accumulées au titre des services des employés pour décembre seront omises.
Étant donné que la société a réellement engagé pour 12 mois de dépenses salariales, une écriture de journal ajustée est enregistrée à la fin de la période comptable pour la charge du dernier mois. L'écriture d'ajustement sera datée du 31 décembre et portera un débit au compte des charges salariales au compte de résultat et un crédit au compte des salaires à payer au bilan.
Lorsque le service de comptabilité de l'entreprise reçoit la facture correspondant au montant total des salaires dus, le compte créditeur est crédité. Les créditeurs se trouvent dans la section des passifs courants du bilan et représentent les passifs à court terme d'une entreprise. Une fois la dette payée, le compte client est débité et le compte de caisse crédité.
Comptabilité d'exercice et comptabilité de caisse
Bien que la méthode de comptabilité d'exercice nécessite beaucoup de travail car elle nécessite une journalisation intensive. La méthode est une mesure plus précise des transactions et des événements d’une entreprise pour chaque période. Ce tableau plus complet aide les utilisateurs d’états financiers à mieux comprendre la situation financière actuelle d’une entreprise et à prédire sa situation financière future.
La comptabilité d'exercice diffère de la comptabilité de caisse, qui enregistre les événements et les transactions financières uniquement lorsque les liquidités sont échangées, ce qui entraîne souvent une surestimation et une sous-évaluation des revenus et des soldes des comptes.
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