Portée
La portée fait référence aux objectifs combinés et aux exigences nécessaires pour mener à bien un projet. Le terme est souvent utilisé dans la gestion de projet. Définir correctement la portée d'un projet permet aux gestionnaires d'estimer les coûts et le temps requis pour terminer le projet. C'est la raison pour laquelle la gestion des portées est une partie si importante de l'entreprise: elle permet de gagner du temps et de l'argent. Il existe généralement deux types de domaines différents dans la gestion de projet. Ce sont la portée du projet et du produit.
Points clés à retenir
- La portée décrit le temps et le coût d'un projet d'entreprise.
- Le terme est généralement utilisé dans la gestion de projet.
- La portée du projet englobe tous les travaux nécessaires au projet, tandis que la portée du produit ne se concentre que sur le résultat final.
- Le glissement de périmètre survient lorsque des modifications incontrôlables prolongent les délais du projet et nécessitent une gestion de projet efficace.
Comprendre la portée
La portée est un terme utilisé dans la gestion de projet. La gestion de projet implique la planification et l'organisation des ressources d'une entreprise pour mener à bien une tâche, un événement ou une action spécifique. Il s'agit généralement d'un événement ponctuel. La portée décrit les processus et les ressources nécessaires pour mener à bien un projet ou produire un produit. En identifiant et en reconnaissant différentes variables d'un projet grâce à la gestion de la portée, les entreprises peuvent économiser de l'argent.
Définir correctement la portée d'un projet permet aux gestionnaires d'estimer les coûts et le temps requis pour terminer le projet.
Comme mentionné ci-dessus, il existe deux types de portée: la portée du produit et la portée du projet. La portée du produit est un moyen d'identifier les fonctions d'un produit ou d'un service, tandis que la portée du projet met en évidence tout ce qui est nécessaire pour fournir ce produit ou service. En bref, la portée du produit représente les exigences fonctionnelles tandis que la portée du projet est la partie comment faire de la gestion de projet.
Un produit livrable peut inclure tout objectif ou étape dans un projet, tel que la création de produits, de services ou de processus. En outre, il peut s'agir de modifications incrémentielles, organisées dans le plan de projet utilisé pour orienter ou évaluer le rythme de progression du projet.
Portée du produit vs portée du projet
Portée du produit
La portée du produit identifie les caractéristiques et les fonctions d'un produit ou d'un service. Ces caractéristiques comprennent des caractéristiques physiques telles que la taille et les matériaux, ainsi que des spécifications fonctionnelles. Les considérations fonctionnelles incluent ce que le produit est conçu pour faire et son but ou son utilisation finale.
La gamme de produits se concentre sur le résultat ou l'offre réelle. Ceci est le produit ou service final. La portée du produit peut également faire référence à un service ou à un autre élément destiné à l'usage du client. L'étendue du produit considère souvent comment évaluer si l'objet est en voie d'achèvement et s'il atteint le résultat attendu.
Portée du projet
Inversement, la portée du projet englobe tout le travail nécessaire pour fournir un produit ou un service. En bref, la portée du projet décrit comment la mission sera accomplie. Cela inclut l'identification et la documentation des objectifs du projet, des produits livrables, des tâches, des membres du projet, des échéances et des jalons. La documentation comprend l'énoncé de la portée, l'énoncé des travaux et une ventilation de la structure de travail.
La portée du projet décrit également les limites du projet en précisant ce qui n'est pas inclus dans la portée du plan. Il peut inclure des informations sur le budget du projet ou les ressources disponibles. Des informations concernant le calendrier du projet, ainsi que l’attribution des tâches peuvent également être incluses dans la portée du projet. Les groupes de travail se verront souvent attribuer la liste du personnel interne ou externe impliqué dans le projet.
Considérations particulières
Les modifications incontrôlables qui prolongent les délais sont appelées modification de la portée. Des délais prolongés peuvent modifier les exigences initiales de la portée du projet. Au fur et à mesure de l'avancement du projet, de petits changements sont apportés au plan initial, élargissant ainsi la portée par rapport aux limites initiales en matière de budget et de temps. De petites modifications peuvent entraîner des modifications supplémentaires, ce qui entraîne des conséquences supplémentaires pour les considérations et les exigences.
Une gestion de projet efficace prend en compte la possibilité d'un glissement de la portée et incorpore des stratégies pour l'atténuer. Comprendre la vision ou l’objectif principal, une planification initiale appropriée, ainsi que concevoir et adopter des approches permettant d’éviter tout dérapage du champ d’application sont des moyens de le prévenir.
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