Le but de 1099 formes

Il existe de nombreux formulaires 1099 différents - 16, pour être précis, à partir de 2014. Ils servent tous le même objectif général: fournir des informations à l'Internal Revenue Service (IRS) sur certains types de revenus provenant de sources non liées à l'emploi. . Les payeurs de ces types de revenus doivent envoyer une copie du formulaire 1099 à l'IRS et une autre copie au destinataire de ces paiements (en d'autres termes, le contribuable). Ils doivent également en envoyer une copie à l'agence fiscale de l'État destinataire et en conserver une copie pour leurs propres dossiers.

Le formulaire 1099, à l'instar de nombreux autres formulaires fiscaux, est destiné à encourager les personnes à déclarer l'intégralité de leur revenu afin que l'IRS puisse recouvrer l'intégralité des impôts qui lui sont dus ou, comme le dit l'IRS, «pour renforcer l'observation volontaire et améliorer les recouvrements . »C’est pourquoi le formulaire 1099 est techniquement appelé« déclaration de renseignements ».

Un outil fiscal ciblé

Le formulaire 1099 est-il un outil efficace pour aider l'IRS à collecter les taxes? La réponse semble être oui. Les ordinateurs de l'IRS comparent le revenu déclaré des contribuables sur le formulaire 1040 avec les informations déclarées sur 1099 formulaires et d'autres formulaires, tels que le W-2, que les employeurs utilisent pour déclarer les salaires et traitements qu'ils paient. En 2012, l'IRS a collecté 7, 1 milliards de dollars supplémentaires que les contribuables n'avaient pas initialement déclarés et qu'ils payaient volontairement, grâce à ces vérifications sur ordinateur.

En tant que contribuable individuel, vous n'êtes pas tenu de remplir un formulaire 1099, sauf dans quelques circonstances (le plus souvent, si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise et que vous avez engagé un entrepreneur indépendant au cours de l'année). En règle générale, les institutions financières établissent les 1099 appropriés et vous en recevrez une copie par voie électronique ou par courrier au début de février, car le payeur est tenu de les déposer au plus tard le 31 janvier.

Voici quatre des formulaires 1099 les plus courants:

1099-DIV - Dividendes et distributions //www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099div.pdf. Si vous possédez des actions ou des fonds communs de placement qui rapportent des dividendes, vous devriez recevoir ce formulaire.

1099-INT - Intérêts sur les revenus, //www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099int.pdf. Vous devriez recevoir ce formulaire si vous avez un compte chèque, un compte d'épargne ou un autre compte bancaire qui rapporte des intérêts.

1099-MISC - Recettes diverses, //www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099msc.pdf. Vous devriez recevoir ce formulaire si vous avez travaillé pour quelqu'un en tant qu'entrepreneur indépendant. Si vous êtes travailleur autonome et avez plusieurs clients, vous devriez recevoir un 1099-MISC de chaque client qui vous a payé 600 $ ou plus.

1099-R - Distributions de pensions, rentes, régimes de retraite ou de participation aux bénéfices, IRA, contrats d'assurance, etc., //www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099r.pdf. Si vous avez reçu 10 dollars ou plus de votre IRA ou de l’une des sources de revenu de retraite répertoriées ici, vous devriez recevoir ce formulaire.

Pour obtenir une liste complète des 1099 formulaires, voir Remplir des formulaires 1099 .

10 choses à savoir sur le 1099

Garder la trace: Avez-vous des taxes estimées?

Les impôts ne sont pas retenus sur les types de revenus déclarés sur les formulaires 1099 à moins que l'IRS n'ait déterminé que vous êtes soumis à une retenue à la source, ce qui pourrait être le cas si vous avez sous-déclaré un revenu dans le passé.

Néanmoins, si vous prévoyez un revenu élevé de 1099 pour l’année, vous devez effectuer des paiements d’impôts estimés au cours de l’année pour éviter les pénalités et les intérêts de l’IRS.

Si vous gagnez un revenu qui aurait dû être déclaré sur le formulaire 1099 - mais que vous n'avez pas reçu de formulaire 1099 - vous devez toujours déclarer ce revenu sur le formulaire 1040 et y payer vos impôts. Il est important de conserver vos propres registres de tous les revenus que vous recevez au cours de l’année au cas où l’une de vos sources de revenus ne produirait pas de déclaration 1099 ou commettrait une erreur en calculant le montant indiqué sur le formulaire envoyé. (Si cela se produit, contactez la source et demandez-lui de produire un formulaire 1099 corrigé.)

Par exemple, si vous gagnez 500 $ de revenus annexes en suivant un tutorat avec une agence de tutorat, celle-ci peut ne pas émettre de 1099-MISC car elle n’est pas obligée de le faire pour des paiements inférieurs à 600 $. Toutefois, vous devez toujours déclarer le montant de 500 $ comme revenu dans votre déclaration de revenus.

Pour vous donner un autre exemple, si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise et que vous avez engagé un entrepreneur indépendant comme assistant virtuel et que vous lui avez payé 10 000 USD au cours de l’année, vous devez déposer un formulaire 1099-MISC auprès de l’IRS pour signaler ce paiement. et donnez une copie à votre assistant. Il devrait déclarer ce revenu sur sa déclaration de revenus. Voici un exemple de situation dans laquelle une personne pourrait devoir émettre un formulaire 1099.

Vous n'avez généralement pas à soumettre les formulaires 1099 que vous recevez à l'IRS avec votre propre déclaration de revenus, mais vous devez les conserver avec vos autres enregistrements fiscaux en cas de contrôle.

Le résultat final

Étant donné que les impôts ne sont pas retenus à partir de 1099, vous devez suivre le revenu déclaré de cette manière particulièrement attentivement et payer les impôts estimés si nécessaire. Alternativement, si vous avez également un travail et remplissez un formulaire W-4, vous pouvez avoir des impôts supplémentaires retenus pour couvrir votre revenu supplémentaire extérieur. Voir Remplir votre formulaire W-4 pour savoir comment procéder.